Ultima modifica: 28 Aprile 2020

GSuite for Education

Nell’I.C. di Coccaglio utilizziamo il software G Suite for Education. G Suite for Education consiste in una serie di strumenti per aumentare la produttività didattica forniti da Google, tra cui Gmail, Calendar, Documenti Google, Classroom e altri ancora, che sono utilizzati da decine di milioni di studenti in tutto il mondo. Nella nostra scuola, gli studenti utilizzeranno i loro account G Suite per eseguire i compiti, comunicare con i loro insegnanti, accedere ai loro Chromebook e apprendere le competenze di cittadinanza digitale del XXI secolo. Ciascuno avrà un indirizzo del tipo “cognome.nome@iccoccaglio.net” che sarà utilizzabile solo per comunicare ad altri indirizzi interni all’Istituto.

 

Qui il link alla informativa privacy di Google: Informativa privacy

Qui il modulo per l’autorizzazione da parte dei genitori: modulo consenso informato genitori

Qui una presentazione: presentazione gsuite for education

 

 

Che cosa è GSuite for Education

L’istituto Comprensivo di Coccaglio, nell’ambito della promozione delle competenze digitali, della dematerializzazione dei documenti e della sperimentazione di forme di didattica sempre più efficaci, ha deciso di attivare la piattaforma cloud di Google GSuite for Education.

 

Adottando tale piattaforma cloud, tre questioni possono essere affrontate con successo:

  • le molteplici app web fornite non vengono installate nel computer dell’utente. Il software risiede nei server del fornitore del servizio e viene reso disponibile attraverso un normale web browser (Chrome, Firefox, Safari…).
  • oltre alle applicazioni anche i dati (file e cartelle) sono archiviati nei cloud server (con spazi di archiviazione illimitati) e possono contare su standard elevatissimi di sicurezza e affidabilità. L’intera piattaforma è a disposizione sempre e ovunque, a scuola, a casa e in mobilità.
  • le applicazioni cloud sono l’ideale per la collaborazione a distanza, permettendo di condividere un documento con singoli utenti o gruppi (per es con il docente o con i compagni della propria o di altre classi) e creando un ambiente collaborativo semplice e funzionale. Tra le applicazioni fornite on line, una in particolare potrà essere utilizzata per la comunicazione docente/studenti permettendo lo scambio di compiti, materiali, informazioni: Classroom.

Con gli account GSuite for Education insegnanti, studenti e personale della scuola potranno entrare nel mondo Google Apps for Education e utilizzare gratuitamente la Posta Elettronica (Gmail), la Gestione Documenti (Drive), Classroom e tutte le altre applicazioni disponibili nella “G Suite”.

 

Modalità di attivazione degli account per il personale Docente e ATA

  • I docenti continueranno ad utilizzare la propria casella di posta di istituto con account nome.cognome@iccoccaglio.net
    Tale account permetterà loro l’accesso alla piattaforma GSuite.
  • Per problemi con gli account di posta, il personale della scuola può fare riferimento alla prof. Luciano falappi o al Dirigente.

 

Modalità di attivazione degli account per gli studenti

  • Gli studenti riceveranno una casella di posta personalizzata con account cognome.nome@iccoccaglio.net
    Tale account permetterà loro l’accesso alla piattaforma generale.
  • Prima dell’attivazione degli account per gli studenti minorenni, i genitori dovranno compilare il modulo di consenso (eccetto nel periodo di didattica a distanza previsto dai DPCM a seguito di pandemia COVID19).
  • I docenti possono fare riferimento per informazioni e per la creazione degli account al prof. Luciano Falappi (luciano.falappi@iccoccaglio.net) o al Dirigente.
  • I docenti interessati dovranno far compilare agli allievi delle proprie classi il modulo per il consenso informato dei genitori prima dell’attivazione dei relativi account (eccetto nel periodo di didattica a distanza previsto dai DPCM a seguito di pandemia COVID19). Tale modulo, una volta completo nella compilazione e sottoscritto dai genitori, dovrà essere riconsegnato per la conservazione agli atti al prof. Luciano Falappi.

Validità ed utilizzo degli account

  • Gli account degli alunni rimarranno attivi fino al conseguimento del diploma o finché non avvenga un trasferimento ad altra scuola. Terminato il rapporto formativo con l’istituto l’account degli studenti viene sospeso.
    Per questo motivo si raccomanda di non utilizzare l’account @iccoccaglio.net per gestire e archiviare comunicazioni e documenti personali.
  • La piattaforma è concessa in uso gratuito al personale in servizio e agli studenti per lo svolgimento delle attività didattiche e dei progetti d’istituto.
    Violazioni a tali disposizioni comporteranno la sospensione immediata del servizio per l’utente (docente e/o studente).
  • Si declina ogni responsabilità per un uso diverso da quello didattico.

Sicurezza e privacy

In termini di privacy e titolarità dei dati, Google differenzia le norme in base al tipo di account di cui si è titolari, nel caso della piattaforma Gsuite i dati restano di proprietà dell’organizzazione e Google si impegna a non utilizzarli per i suoi scopi. É per questo motivo che le Gsuite diventano uno strumento davvero sicuro e valido per lo scambio di documentazioni riguardanti i minori. In particolare:

  • per tutti i domini EDU gli annunci sono disattivati nei servizi di Gsuite. Agli utenti di Gsuite per le scuole primarie e secondarie che hanno eseguito l’accesso ai loro account non vengono mostrati annunci quando utilizzano la Ricerca Google.
  • i servizi principali di Gsuite sono conformi alle norme FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) degli Stati Uniti e l’impegno di Google in tal senso è sancito nei contratti. Sono conformi agli accordi Safe Harbor tra l’Unione Europea e gli Stati Uniti, ciò contribuisce ad assicurare standard di protezione dei dati conformi a quanto stabilito dall’Unione Europea per le istituzioni scolastiche.
  • la tutela della sicurezza dei dati degli studenti è molto importante. Google richiede contrattualmente alle istituzioni scolastiche di Gsuite di ottenere il consenso dei genitori in conformità alla legge statunitense COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act).
  • ciascun utente dispone di spazio di archiviazione illimitato per Google Drive, Gmail e Picasa Web Albums. Se nell’organizzazione sono presenti fino a 4 utenti, ciascuno avrà a disposizione 1 TB di spazio di archiviazione.
  • Gsuite è regolamentato da scrupolose Norme sulla privacy che assicurano che le informazioni personali inserite non vengano condivise né utilizzate in maniera inappropriata.

Navigazione sicura con SafeSearch. I filtri SafeSearch di Google permettono di impedire che tra i risultati di ricerca vengano visualizzati contenuti per adulti; nessun filtro è sicuro al 100%, ma SafeSearch consente di escludere la maggior parte di questo tipo di materiale.

 

Allegati

Help on line 

 

Link Utili

  • La gestione della posta con Gmail
  • Per gli utenti android è possibile utilizzare la procedura classica di aggiunta di un indirizzo GMail, le GApps vengono preinstallate: per Android
  • Per gli utenti IOs è possibile scaricare le app di Google o utilizzare la funzione interna al sistema operativo: per IOS
  • Per gli utenti PC è possibile utilizzare la procedura classica: per PC

 

 




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